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文章详情介绍:
SRM 是什么,一文快速读懂 SRM 系统
SRM 供应链管理是什么
供应商管理本质是企业之间的利益交换。
指管理供应商资质、准入注册审核、供应商信息管理、供应商评价、供应商不良行为处理、供应商服务等全生命周期,筛选并建立、维护优质供应商团队,消除双方信息壁垒、提升协作效率,实现双赢的局面。
SRM 供应链管理的重要性
传统管理供应商采取纸笔记录,流程繁琐,其采购与供应商双方产生信息壁垒,信息未公开透明,其导致沟通、协作成本极高,很难推动项目进展;尤其场景不同,一个项目往往存在多个供应商协调,各种综合因素导致项目停滞,危害双方的利益。
对企业来说,建立稳定且优质的供应商团队,持续做好管理和维护等有一定的挑战。因此需要使用 SRM 管理系统来对供应商进行数字化、信息化管理,在统一平台集中录入、管理供应商信息、采购订单、收货订单信息等等,同时也实现多方(采购、供应商、收货、库管、财务等)在协高效协,打破信息壁垒。
SRM 管理系统解决方案供应商管理系统简介
智能数字化管理供应商全生命周期,从供应商注册准入、到采购、招标、邀标、评标、中标全流程闭环管理,打破多方协作壁垒,真正实现跨平台高效协同。
供应商管理架构图
供应商管理
1.供应商信息管理
线上数字化查看和管理供应商所有信息,比如供应商状态、等级、开户号、收款账号、营业执照、供应商联系人信息等等。
一张表单,管理上千供应商信息
可以说是一张表单可管理供应商所有信息,企业可根据实际需求,自定义灵活设置供应商管理表单,支持设置多个字段,比如图片、单行文本、富文本、视频、日期、负责人、手机号、二维码部门等等,可做到随改随用,支持 Excel 数据导入,无需人为手动一条一条录入数据。
个性化设置供应商注册表单
2.供应商资质审核
为建立优质的供应商团队,企业需对供应商进行全方位审核,人为审核进行评分后,系统自动计算更新供应商最终得分,并自动更新该供应商状态是否是合格。
供应商准入表单
采购寻源管理
1.采购管理
企业在采购时,需将采购产品明细、期望到货日期等记录和管理,采购员无需手动重复填写已有的信息,只需一键勾选采购即可实现快速提交。
快速申请采购订单
如果申请采购多个产品,系统自动拆解录入采购订单,更新到采购需求池,后期根据采购订单进展,实时更新采购状态,采购员或负责人可根据看板高效管理所有采购需求,哪个订单进展到哪都一目了然。
采购可视化看板管理
2.发货协同
供应商发货后,在「发货通知单」填写发货信息,系统自动通知甲方已发货,支持多个通知类型,比如微信、短信、邮件等,支持自定义设置通知类型,不同人查看接收的信息不一样,可实现千人千面。
智能自动通知甲方发货
另外如需查询物流最新信息,可通过设置物流套件来实现,只需输入快递单号,可快速查询最新物流明细,节省切换其他平台查询时间。
一键快速查询物流信息
3.送货协同
采购到货后,需对货物进行验收,同样在收货订单只需选择供应商、订单编号和发货编号,点击按钮可选择收到的产品,根据实际情况选择退货或入库;对比之前传统用纸笔记录提升90%效率。
收货反馈订单
如果验收产品不合格,只需在收货明细填写退货数量,系统自动计算更新本次收货总数,自动通知供应商退货处理,极大降低双方在协协同沟通成本,并同步更新采购订单状态,无需人为手动监控更新。
验收流程图
招投标全过程管理
1.投标管理
通过数字化、信息化手段管理及完善招投标体系,全过程记录招投标数据信息,方便相关部门进行查询分析、跟踪处理等。
招投标管理
2.评标管理
企业可根据实际需求自定义设置评标条例明细、评估项和标准、以及分数等,专家根据作品进行打分,系统自动计算更新总分,评标过程全程公开、透明。
评标管理
高效管理评标数据
3.中标管理
评标结束后,工作人员可发起中标通知,主管审核通过后,系统自动更新项目招标状态,并通知供应商,这一过程无需人为催审核或手动打电话通知。
智能通知供应商中标
中标流程图
仓库管理
仓库管理包括入库单、出库单、库存报表,采购验收产品合格后填写入库申请,出库单同样,系统全程监控出入库数据,实时计算更新生成库存报表。
实时库存报表
SRM 解决模板
以上是 SRM 部分解决功能之一,想详细了解更多,点击这里免费领取 系统。
什么是SRM,SRM有什么作用,SRM主要用途是什么?被浏览
一、什么是SRM
SRM是 Supplier Relationship Management 的英文缩写,即供应商关系管理
。
SRM的最基本内容包括供应商分类选择、战略关系发展、供应商谈判和供应商绩效评价四个方面。
SRM是用来改善企业与供应商的关系,它是一种致力于实现企业与供应商建立和维持长久、紧密合作关系的管理思想与软件技术
的解决方案。
供应商关系管理贯穿整个采购过程,企企通两个闭环的先进理念能助力企业升级采购与供应商管理机制,形成供应链竞争优势,提升企业核心竞争力,推动企业效率与管理的数字化变革。
采购业务周期与供应商生命周期管理闭环图
二、SRM有什么作用
SRM在国内的知名度和普及度不如CRM(客户关系管理
)。但是在生产、制造等行业,供应商关系管理是生死攸关的存在。
供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程
以及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力,再通过对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。
同时使用SRM可以帮助企业缩短采购周期、降低库存、减少延期交货,实现采购效率提升的同时还能进一步降低采购成本。
在非生产制造业,例如:零售、服务、教育、互联网、金融、餐饮等行业,使用SRM也能帮助企业在设计、研发、服务、质量等方面与供应商产业链合作伙伴快速高效协同,提升客户满意度和客户价值。
三、SRM主要用途是什么?
1、供应商管理
智能管控与数字化管理是当今中大型企业提升核心竞争力的关键,但随着企业供应链规模的增大与信息化技术协同难度的增加,供应商管理的复杂程度日益凸显,好的供应商管理能推动企业与供应商之间关系的可持续发展。
企企通供应商管理基于供应商生命周期闭环的先进理念,为企业的供应链赋能,打造企业与供应商之间「业务」、「系统」和「人」三个层面的协同。助力企业全面缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,打造绿色智能供应链。
2、战略寻源
随着业务日益复杂,采购频次、数量、库存、运输、使用、维护等成本变量增多,企业采购决策者缺乏数据与信息支撑,成本价值难以计量,重大决策往往缺失关键数据信息。
企企通能
助力企业实现高效、合规、阳光采购,从内部驱动战略性降本增效,推动企业寻源采购向高质量发展转型;从单纯的寻源延伸到战略协作,从单单的产品供应演化为企业能力的补充,战略寻源通过协同提升企业竞争力与决策质量。
3、电子招投标
传统采购模式一般在线下进行,价格不透明,易滋生腐败;而低价竞标的招投标方式,也让供应商以低价位标准供应,产品质量难以保证;交易信息沟通不畅,很难准确地满足客户需求,供应链的效率也受影响。
企企通电子招投标平台支持企业进行公平、公正、阳光的采购寻源,全方位提升招投标效率;智能合理化招投标流程帮助企业实现更强的议价能力、更全面的招采掌控,提升企业数字化能力。
4、采购管理
全球化的供应链、日益丰富的产品线以及越来越多的个性化需求使采购复杂化;低效管理与复杂流程提高了成本,削弱了企业决策力。
采购部门作为用户和生产厂家之间的枢纽与桥梁,在企业采购供应链中处于核心地位。为赋能企业智能采购,企企通采购协同平台适配不同的采购场景,提供多种采购与增值服务,帮助企业高效管理各类采购需求,实现采购协同,构建一站式智能采购管理解决方案。
5、合同管理
合同是企业采购耗时较大的一个环节,需要反复沟通及审核。
在克服合同管理耗时耗能、管控低下等难点的过程当中,企企通SRM合同管理模块帮助企业建立结构化电子合同库,形成企业规范的合同条款库,实现合同标准化,提升审核效率与响应速度,降低企业风险。
6、非生采购商城
相比起有着庞大采购量、清晰规格要求、需求与生产规律性、对生产销售有明确影响的“直接采购”,非生产/间接采购的重要性在近年来被大中型企业逐渐重视。
非生采购
不仅对企业内部业务流程起到牵引和领导作用,还是业务增值的重要战略工具。提升非生采购的管理与采购难点对企业核心竞争力的提升发挥着重要的作用。
企企通非生采购商城提供海量商品来源,覆盖企业需求品类,提供一站式采购服务,提高MRO采购效率,规范降低采购成本,保证商品品质。